1 ARTANIS
U leest op dit moment de privacy verklaring van ARTANIS. ARTANIS is een organisatieadvies – en
trainingsbureau dat zich richt op organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie.
Er zijn situaties waarin uw gegevens door ARTANIS verzameld worden. Het is daarom goed dat u
weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door ARTANIS, neem dan gerust
contact op!

2 Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Artanis. Deze worden hieronder toegelicht.

01. Het versturen van nieuwsbrieven
Artanis stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en
anderzijds gericht op kennisdeling. Uw voor- en achternaamnaam en e-mailadres worden
verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Artanis. Daarnaast kan u
mondeling of tekstueel gevraagd worden om u aan te melden.

02. Contact opnemen
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met Artanis via de website. In dit
formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst
aan te kunnen bieden, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en
projectomschrijving.

03. Analytics
De website van Artanis verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met
Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke
gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw website bezoek of de pagina’s die u
veel bezoekt.
Alle gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering
van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om u
in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

3 Ontvangers
De gegevens die Artanis ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

01 Mailchimp
De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat u zich aanmeldt voor
de nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres en voor- en achternaam automatisch opgeslagen in de
daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.

02. Hostnet
De e-mail van Artanis wordt gehost bij Hostnet. Als u contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hostnet.
02. WPEngine
De website en back-ups van de website worden gehost bij WPEngine. Gegevens die u achterlaat
op de website van Artanis zijn op de servers van WPEngine opgeslagen.
04. Opslag periode
Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Artanis, maar nooit langer dan nodig is voor
het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer
moeten bewaren.
01. Het versturen van nieuwsbrieven
Uw e-mailadres en voor- en achternaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van uw
gegevens is voor onbepaalde tijd. U kunt zich namelijk uitschrijven wanneer u maar wilt via de
link onderaan de nieuwsbrieven of door ons een mail te sturen.
02. Contact opnemen
Op het moment dat u contact opneemt met Artanis via mail, dan worden die gegevens die u
meestuurt, zoals bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de
mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
03. Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw
naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google
Analytics.
05. Beveiliging
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.
De persoonsgegevens die door Artanis of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn
alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar
mogelijk met tweestapsverificatie.
Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar
Artanis. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.
De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of
vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen
de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat
uw verbinding met de website van Artanis privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene
slotje voor de URL.
Daarnaast is het domein van Artanis ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel
waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.
6 Uw rechten
01. Recht op inzage
U heeft het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij Artanis vastgelegd en
bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met
ons. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

02. Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit te laten
rectificeren door Artanis. Uw gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de daarvoor
bestemde URL onderaan elke mail.

04. Recht op overdracht
Mocht u de gegevens nodig hebben die bij Artanis opgeslagen liggen in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient Artanis al uw gegevens over te dragen aan de andere partij.
03. Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van
uw gegevens.

04. Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Artanis niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat.

05. Recht op beëindiging gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat Artanis uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via het sturen van een e-mail of brief onder toezending van een kopie identiteitsbewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort of identiteitsbewijs en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.